第十师司法局档案管理规范化电子化 助力各项工作走向数字化标准化

本网北屯讯（通讯员：高喆）近年来,第十师北屯市司法局采取有效措施加强档案管理工作，积极推进档案电子化进程，为实现师市司法行政各项工作数字化、标准化起到了积极作用。

据悉，师市司法局档案室面积近60平方米，是自治区级规范化档案室，收藏了自1982年以来2千余件各类档案。其中文书档案以纸质档案为主，存在原始文件保存不完善、查询不方便、易缺失损坏等问题。

为解决这些问题，师市司法局着手推进档案电子化，并于2021年11月成立专门工作组，第一时间安排工作组人员参加线上线下档案管理培训，掌握档案基础知识，特别是电子档案如何形成、如何合理分类、如何有序整理等相关知识，利用理论知识结合实际，对档案整理方法、文书编目方法、项目各阶段进度等方面总结出适合本单位的档案规范化管理经验和方法。截至2022年1月，工作组对1043份纸质档案进行扫描并录入数据库，基本完成档案管理电子化，维护了档案管理的完整性和安全性，为司法行项工作各项指标量化和管理决策提供权威数据支撑。

负责档案的工作人员张朋辉介绍道：“师市司法局将继续增强档案管理的科技含量，坚持电子档案与纸质档案管理同步进行、同向推进，按照审核、整理、建档归档、扫描建立数据库等步骤压茬推进，逐渐实现纸质档案与电子档案‘双保险、双备份’，切实为师市司法行政工作数字化、标准化助力。”