为扎实推进七届师市党委巡察档案数字化建设,进一步提升巡察档案管理质效,第十师北屯市党委巡察办立足巡察工作实际,紧扣档案管理工作要求,牢牢坚守真实、齐全、实用、安全原则,从严抓好巡察档案数字化全流程质量管控,全力推动巡察档案管理工作走深走实。
严把真实关口,夯实档案工作根基。始终把真实性作为巡察档案工作第一准则,严格按照巡察工作流程,规范收集整理巡察进驻、谈话了解、问题核查、线索梳理、巡察报告、意见反馈、整改落实等全流程原始资料,逐份审核校对档案内容、工作底稿及佐证材料,坚决杜绝虚假归档、事后补填、资料拼凑等现象,确保每一份档案都如实反映巡察工作全过程,做到内容真实、有据可依。
紧盯齐全标准,健全档案归集体系。严格对照巡察档案归档范围和管理标准,细化档案分类,完善归档目录,全面做好文书档案、业务档案、声像影像档案等各类资料归集整理工作,做到巡察流程全覆盖、档案资料无遗漏。同步推进纸质档案规范整编与电子档案精准录入,细化分类编目,补齐完善各类台账资料,实现巡察档案应收尽收、齐全完整、规范有序。
聚焦实用导向,提升档案运用效能。充分发挥数字化档案便捷高效优势,简化查阅调取流程,精准做好档案分类标注,实现巡察档案快速检索、高效查阅、溯源核查。依托数字化档案资源,常态化开展工作复盘、经验总结、共性问题研判,助力巡察干部精准把握监督重点,切实把档案资源转化为推动巡察监督、抓实问题整改的实用力量。
筑牢安全防线,严守保密管理底线。严格落实档案保密管理各项规章制度,压实档案数字化管理责任,实行专人负责、分级授权、加密存储管理模式,规范档案借阅、查阅、流转、归档全流程审批程序。定期开展电子档案数据备份、系统维护和安全隐患排查,统筹抓好实体档案保管防护与电子档案网络安全防护,严防档案数据丢失、损毁、泄密,切实守护好巡察工作涉密档案资料安全。
下一步,第十师北屯市党委巡察办将持续压实工作责任,不断细化管理举措、规范工作流程,持续提升巡察档案标准化、数字化、精细化管理水平,以高质量档案管理工作护航师市巡察监督工作高质量发展。(供稿: 申梦雅)