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十师北屯
第十师北屯市党委巡察办抓实数字档案提质 稳妥推进纸质档案移交进馆各项工作
编辑:十师巡察办
发布时间:2026-06-29 13:07:00

近期,第十师北屯市党委巡察办顺利完成巡察档案数字化加工全部工作,立足档案规范化长远建设目标,紧盯纸质档案移交档案馆工作任务,从严做好案卷复核、整编校核、合规自查等前期筹备,统筹推进电子档案管护与实体档案移交两手抓,推动巡察档案资源纳入师市档案统一保管体系。

全面核验数字化成果,筑牢线上档案基础。对照巡察业务档案归档规范,对已完成扫描、著录、挂接的电子档案逐一复核,核对图像清晰度、条目完整性、文件顺序一致性,补齐目录标注、完善案卷备注信息,做好备份,确保电子档案可检索、可溯源、可长期保存,实现电子档案与纸质档案内容一一对应。

精细规范实体案卷,夯实移交前置条件。严格依照档案馆进馆标准,对巡察进驻资料、谈话底稿、问题线索、巡察报告、整改材料、声像资料等纸质案卷开展二次整理,规范卷内排序、装订、页码编制、案卷题名,剔除无效冗余材料,统一案卷装帧格式,做到卷内目录清晰、材料顺序合规、案卷编号规范,达到进馆移交硬性标准。

从严开展合规自查,压实保密安全责任。对照档案移交保密管理规定,逐卷排查涉密文件、内部工作资料,完善涉密档案台账,厘清密级划分,严格履行涉密档案报备手续。健全移交台账清单,梳理案卷数量、档案类别、保管期限,做到一卷一登记、一册一备案,全程把控档案流转保密风险,守住巡察涉密资料安全底线。

细化完善移交预案,健全对接联动机制。主动对接师市档案馆业务科室,及时咨询进馆移交流程、报送材料要求,完善移交清册、交接手续、档案说明等配套文书,梳理移交时间节点、人员分工、运输保管措施,建立问题即时沟通机制,确保纸质档案平稳有序移交归档。

下一步,师市党委巡察办将紧盯时间节点,持续做好档案动态复核,补齐完善各项移交佐证材料,高质量完成巡察纸质档案移交进馆工作,推动巡察工作历史资料得到专业化长久保管(供稿: 申梦雅)