为进一步规范巡察档案管理工作,切实发挥档案存史、佐证、备查、复用的重要作用,师市党委巡察办立足工作实际,健全完善巡察档案全流程管理制度,细化归档标准、规范管理流程、严明工作纪律,全面提升巡察档案规范化、精细化管理质效。
明确归档范围,细化分类原则。结合巡察工作特点,清晰划定档案归档范畴,构建分类清晰、覆盖全面的档案归档体系。将档案分为日常文书档案、巡察业务档案、音像资料档案三大类别。同时,细化业务档案细分类目,规范整理巡察办综合资料册、巡察组综合资料册、问题底稿等核心业务资料,实现各类档案分门别类、精准归集,确保巡察工作全过程资料有据可查、全程留痕。
压实归档标准,落实规范原则。严格执行档案归档管理标准,坚守“分类规范、一事一档”工作原则,对每一项巡察工作、每一件工作事项单独建档立卷。全面梳理巡察筹备、进驻、研判、反馈、整改等各环节资料,统一档案整理标准、装订规范、归档格式,杜绝资料混装、缺项漏项、杂乱归集等问题,保障每份档案资料完整、规范、有序,切实提升档案归档标准化水平。
规范整理保管,筑牢安全防线。建立巡察档案专人专管制度,明确专职档案管理人员岗位职责,全面负责档案的收集、整理、装订、入库、保管等日常工作。严格落实档案库房安全管理规定,执行“开门人在、人离锁门”管理要求,常态化做好档案库房防潮、防尘、防盗、保密等工作,杜绝档案丢失、损毁、泄密等风险,全方位筑牢巡察档案安全保管屏障。
细化借阅流程,严格使用管理。健全巡察档案借阅、复制管理制度,明确档案使用审批流程、借阅规范和使用要求。严格执行登记审批制度,所有档案借阅、资料复制均需履行申请、审批、登记手续,明确借阅时限、使用范围和保密责任,规范档案使用全过程管理,杜绝私自借阅、擅自复制、违规外传等行为,保障档案使用合规、安全、可控。
下一步,师市党委巡察办将持续抓实档案管理规范化建设,常态化开展档案自查自纠工作,不断优化档案管理流程,强化工作人员档案管理专业能力和保密意识,以严谨细致的工作作风、规范高效的管理举措,推动巡察档案管理工作提质增效。(师市党委巡察办 严桂花)